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COMPROMISO CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La protección de los datos personales de la ciudadanía es un principio esencial en la gestión municipal del Ayuntamiento de Calanda. Somos conscientes de que la confianza de los vecinos y vecinas en los servicios públicos depende, en gran medida, de que sus datos personales se traten con el máximo respeto, seguridad y transparencia.

Por ello, el Ayuntamiento asume un compromiso firme y permanente con la privacidad y la protección de los datos personales en todas sus actuaciones, garantizando el cumplimiento estricto del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como de cualquier otra normativa nacional o autonómica que resulte de aplicación.

Nuestra prioridad es asegurar que cada persona pueda confiar en que sus datos serán utilizados únicamente para las finalidades legítimas que justifican su recogida, y que se preservará en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Este compromiso implica no solo cumplir la ley, sino también generar una cultura de privacidad dentro de la organización que refuerce la confianza de la ciudadanía y asegure que sus datos están siempre protegidos.

Principios que guían nuestro compromiso:

El Ayuntamiento de Calanda sustenta toda su actuación en materia de protección de datos sobre los principios rectores establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Sin embargo, nuestro compromiso no se limita al estricto cumplimiento normativo: lo ampliamos con criterios de buena gobernanza, ética pública y responsabilidad social, convencidos de que la gestión de los datos personales es un eje fundamental para garantizar la confianza de la ciudadanía en la administración pública.

Estos principios no son meras obligaciones jurídicas, sino valores que orientan cada decisión municipal. Se traducen en la obligación de actuar con transparencia, proporcionalidad y respeto a los derechos fundamentales, y en la vocación de que cada tratamiento de datos se realice de forma segura, legítima y orientada al servicio público.

Por ello, conscientes de nuestra responsabilidad hacia la ciudadanía, el Ayuntamiento de Calanda asume y aplica los principios establecidos en el RGPD y la LOPDGDD, ampliándolos con criterios de buena gobernanza que aseguran que cada actuación municipal en materia de datos se rija por la legalidad, la ética y la excelencia en el servicio público:

  1. Licitud, lealtad y transparencia: los datos se recogen y tratan de forma legal, justa y clara, informando siempre a la ciudadanía sobre su uso.
  1. Limitación de la finalidad: los datos se utilizan exclusivamente para fines legítimos, determinados y explícitos, sin tratamientos posteriores incompatibles.
  1. Minimización de datos: solo se tratan los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.
  1. Exactitud y actualización: se adoptan medidas para mantener los datos actualizados y corregir los inexactos.
  1. Limitación del plazo de conservación: los datos se mantienen únicamente durante el tiempo imprescindible, aplicando criterios legales y de proporcionalidad.
  1. Integridad y confidencialidad: aplicamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad, evitando accesos no autorizados, pérdidas o daños.
  1. Protección de datos desde el diseño y por defecto: integramos la privacidad en todas las fases de los proyectos, servicios y sistemas municipales, de modo que, por defecto, solo se traten los datos necesarios para cada finalidad.
  1. Protección de datos en todo el ciclo de vida de la información: las garantías de seguridad se aplican desde la recogida de los datos hasta su supresión o destrucción segura.
  1. Responsabilidad proactiva: el Ayuntamiento no solo cumple con lo dispuesto en las normativas aplicables, sino que puede demostrar en todo momento dicho cumplimiento, mediante controles, evaluaciones y registros actualizados.

Medidas de seguridad y gestión responsable:

El Ayuntamiento de Calanda garantiza que todos los tratamientos de datos personales se realizan bajo un marco de seguridad integral y control organizativo adecuado al nivel de riesgo que pueda derivarse de cada actividad.

Para ello, se aplican medidas técnicas y organizativas alineadas con los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y con las directrices establecidas en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

El Ayuntamiento mantiene políticas internas y procedimientos que responden a dichos estándares, asegurando la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información, así como la correcta gestión de los riesgos que puedan afectar a los datos personales.

Este marco de seguridad se revisa de forma periódica para adaptarse a los cambios normativos, tecnológicos y organizativos, reforzando con ello la confianza ciudadana y la garantía de una administración pública transparente, moderna y comprometida con la protección de los derechos fundamentales.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT):

El Ayuntamiento de Calanda mantiene un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) permanentemente actualizado, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 30 del RGPD.

Este registro constituye la columna vertebral de la transparencia y la responsabilidad proactiva, y permite identificar con precisión cómo se gestionan los datos personales en la organización. En él se describen, entre otros aspectos:

  • Las finalidades específicas de cada tratamiento.
  • Las categorías de datos personales que se manejan.
  • Los colectivos de personas cuyos datos son tratados.
  • Los plazos de conservación previstos para cada tipo de información.
  • Las medidas organizativas y técnicas de seguridad aplicadas para su protección.

El RAT refleja el compromiso del Ayuntamiento con una gestión clara, ordenada y responsable de los datos personales, y se encuentra disponible para su supervisión por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Derechos de la ciudadanía:

La ciudadanía es la legítima titular de sus datos personales, y el Ayuntamiento garantiza en todo momento el pleno ejercicio de los derechos reconocidos en la normativa:

  • Acceso a los datos personales propios.
  • Rectificación de la información inexacta o incompleta.
  • Supresión de los datos cuando proceda (“derecho al olvido”).
  • Oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Limitación del tratamiento de los datos.
  • Portabilidad de los datos, cuando sea técnicamente posible.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

El Ayuntamiento pone a disposición de la ciudadanía canales oficiales, accesibles y sencillos para el ejercicio de estos derechos, cuya información detallada puede consultarse en la Política de privacidad de la organización. Asimismo, se recuerda que, en caso de disconformidad, siempre existe la posibilidad de presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Transparencia, revisión y mejora continua:

El compromiso del Ayuntamiento con la privacidad y la protección de datos no es estático, sino una obligación ética, legal y dinámica que guía de forma permanente la gestión municipal.

Para garantizar su eficacia:

  • El presente compromiso se revisa periódicamente, adaptándolo a los cambios normativos, tecnológicos y organizativos.
  • Se impulsa una cultura de privacidad entre todo el personal municipal, reforzada mediante formación y sensibilización continuas.
  • Se aplican procesos de mejora constante, que aseguran que las políticas de seguridad y protección de datos evolucionen al mismo ritmo que los riesgos, las necesidades de la ciudadanía y los avances tecnológicos.

Así, el Ayuntamiento consolida una cultura institucional basada en la responsabilidad, la transparencia y el respeto absoluto a la privacidad de las personas, como pilares de la confianza entre administración y ciudadanía.

Última actualización: enero de 2026.